商务邮件经典错误-凯发手机版

1  商务邮件经典错误之一：please be ¹

 

提醒别人，“请对方注意”接下来的信息，我们很容易就用成被动语气，说成please be noted。

 

但其实note这个词在当做“注意，留意”的时候，直接说please note或please note that.用主动形式就可以。

 

please note the difference in the two cases.

注意这两个案例之间的不同之处。

 

please note this bill must be paid within 7 days.

请注意，账单必须在7天内完成支付。

 

2  商务邮件经典错误之二：动词搭配

 

这里要说的是动词的用法，提建议用suggest，但记住suggest没有to do的用法，后面直接加动词就可以，或者用加should的完整从句形式：

 

suggest (that) 主语 (should) 动词。

 

例如建议某事

 

suggest to do✘

 

suggest (that) 主语 (should) 动词 ✔

 

i suggest you ask him some specific questions about this case.

我建议你问他一些有关这个案例的具体问题。

 

i suggest that you should have enough rest before the interview.

我建议你在面试之前要充分休息。

 

3  商务邮件经典错误之三：介词错误

 

对于介词搭配的使用，其实很大部分出于我们的语感，不用死记硬背，需要记忆的，只有那些容易出错的，提醒是remind…of。

 

例如提醒开会：

 

remind you the meeting✘

remind you of the meeting✔

 

i feel it is absolutely necessary for me to remind him of the meeting today.

我感觉我必须得去提醒他今天有会。

 

4  商务邮件经典错误之四:“请回复”≠please ² reply me

 

我们中文说话有礼貌，写英文也希望有礼貌，通常会加kindly这个词，表示一种友好的“请求”。

 

kindly通常表示“不满”，比please语气强，也比较正式，带有“你要这样做，否则...”的感觉。

 

所以有请求的事情，可以直接用please，简单明了。

 

对比一下下面两个例子：

 

kindly turn the radio down while i am working.

麻烦把收音机调小一些，我正在工作呢。

 

（有责怪的意思：看不到我在工作吗，还把收音机开这么大！）

 

please reply as soon as possible.

请速回信。

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